ALL CONDO GESTÃO DE CONDOMÍNIOS dispose d'outils de gestion qui révolutionneront la communication, le contrôle et la prise de décision dans votre copropriété.

La plateforme ALL Condo permet à tous les agents impliqués dans la vie quotidienne d'une copropriété (surveillants, portiers, résidents, prestataires de services) d'interagir et de communiquer de manière agile, rapide et surtout sécurisée, à la fois via une application comme sur votre ordinateur personnel.

Grâce à lui vous aurez accès à plusieurs fonctionnalités spécifiques, telles que :

• AVIS: les annonces, nouvelles et avis en général peuvent être envoyés aussi bien par les liquidateurs que par les administrateurs, résidents et domestiques. Chacun reçoit des informations en temps réel et en privé, directement dans l'application ALL Condo. Tout est fait de manière simple, efficace, rapide, agile et sûre.

• RÉSERVATIONS : toutes les réservations d'espaces communs (barbecues, salles de bal, espaces en général) se font directement via l'application ALL Condo, et il n'est plus nécessaire d'appeler ou d'envoyer un message au concierge ou au concierge pour vérifier la disponibilité horaire des espaces. Désormais, tout cela peut être réalisé de manière pratique, rapide et sûre. Vous effectuez la réservation directement dans l'application ALL Condo.

• CORRESPONDANCES : le système ALL Condo permet un contrôle efficace de la correspondance et des commandes, puisque, grâce à l'application, le concierge de la copropriété procède à la réception, s'enregistre par photos et envoie le QRcode au résident pour que le retrait se fasse en toute tranquillité et contrôle. Il est même possible d'enregistrer la livraison au moyen d'images et d'assurer ainsi une sécurité encore plus grande.

• FACTURES : Avec la solution ALL Condo, chaque résident recevra ses charges de copropriété via l'application, facilitant à la fois le contrôle et le paiement (il suffit de copier le code barre) ainsi que l'archivage des paiements. Si nécessaire, vous pouvez rapidement émettre un duplicata. Grâce à cette fonctionnalité, le gestionnaire immobilier ou le gestionnaire de copropriété a un accès immédiat à l'information, pouvant non seulement contrôler les flux financiers mais également offrir un soutien aux résidents.

• FINANCIER : le système ALL Condo permet à tous les résidents d'avoir accès aux états financiers de la copropriété de manière sûre, rapide et démocratique, générant une transparence dans la gestion. Grâce à l'application, les résidents peuvent consulter tous les documents relatifs aux paiements effectués par l'administration de la copropriété. Il est également possible de consulter les soldes des fonds de réserve, les placements financiers et l'utilisation des ressources de la copropriété. L'application ALL Condo effectue l'intégration complète de la copropriété avec les prestataires de services comptables (bureaux comptables) de manière agile et immédiate.

• ACCÈS : l'application ALL Condo permet de contrôler les flux quotidiens et occasionnels de personnes dans la copropriété. Il est possible, grâce à elle, d'autoriser l'entrée de salariés ou de prestataires de services directement via l'application, ainsi que d'empêcher l'entrée de personnes indésirables. Vous pouvez par exemple autoriser l'entrée hebdomadaire du pisciniste, du jardinier ou de l'électricien à l'avance ou pour la durée que vous jugez nécessaire.

• APPELS : oubliez définitivement Whatsapp et les groupes de copropriété indésirables. Grâce à l'application ALL Condo, vous pouvez envoyer vos questions, suggestions, demandes d'entretien, réclamations, rapidement, en toute sécurité et, surtout, en toute confidentialité (l'envoi se fait directement au responsable). Tout est enregistré avec la date et l'heure. Grâce à lui, il est possible, si nécessaire, de documenter, avec des photos, des images et des audios.

• ENTRETIEN : tout l'entretien nécessaire est communiqué via l'application ALL Condo, du nettoyage aux réparations générales, en passant par l'interruption de l'alimentation électrique, entre autres. L'application ALL Condo informe les résidents à l'avance, facilitant ainsi leurs routines et le travail du concierge.